Tahun ajaran 2024/2025 akan segera usai. Semua lembaga pendidikan sedang bersiap menyelesaikan tanggung jawab akhir semester. Euforia persiapan tutup tahun ajaran juga dirasakan oleh PAUD AL Qur’an. Keseruan mempersiapkan hasil observasi hingga kumpulan hasil karya santri menjadi aktivitas menarik dan membahagiakan bagi para pendidik. Termasuk merangkum dalam sebuah kalimat yang dinarasikan sebagai proses capaian santri itu menjadi tantangan tersendiri. Namun ada yang lebih seru dari itu semua, E-Ijazah. Bagian ‘penanda’ tutup akhir tahun ajaran yang dibuktikan dengan penyerahan ijazah kelulusan jenjang PAUDQu.

Sudah berjalan tiga tahun ajaran ini KEMENAG telah memberikan fasilitas E-Ijazah bagi PAUDQu di Indonesia. Caranya cukup mudah, PAUDQu cukup mengajukan dan mencetak secara mandiri ijazah elektronik yang bisa diakses langsung di laman SIPDAR. Lalu bagaimana cara pengajuannya ya? Yuk, ikuti step by step nya ya.

1. Akun SIPDAR (Sistem Informasi Pelayanan Tanda Daftar Lembaga Pendidikan al-Quran)
   • Pastikan lembaga PAUDQu sudah memiliki akun SIPDAR
   • Log in ke laman SIPDAR di sini
   • Pilih menu E-Ijazah. Bila menu ini belum muncul, konsultasikan pada operator provinsi
   • Berikut ini tampilan layar setelah Log In pada menu E-Ijazah

2. Pilih Data Siswa pada menu E-Ijazah-Pilih Import dari EMIS

• Pastikan data di EMIS sudah BAP
• Penarikan data menyesuaikan dengan kekuatan sinyal. Semakin banyak jumlah data yang akan ditarik, semakin lama waktu yang dibutuhkan.
• Data yang ditarik adalah semua data santri yang ada dalam EMIS di jenjang A dan B. Baik yang memiliki NISN atau tidak memiliki NISN

3. Edit dan lengkapi data santri yang telah ditarik

• Data santri yang telah ditarik, Baik yang sudah ber NISN atau belum, akan muncul di submenu siswa aktif (no 1)
• Pilih nama santri yang akan diedit untuk kelengkapan datanya pada icon kertas yang ada di sebelah kanan (no 2 pada gambar di bawah ini)

• Tampilan di bawah ini muncul saat kita klik icon no 2 pada gambar di atas.
• Lengkapi data yang masih kosong
• Santri yang belum memiliki NISN, bisa diedit semua kecuali penulisan dalam kolom NISN
• Saat mengedit data santri, sebaiknya gunakan huruf kapital hanya pada huruf depan saja. Hal ini untuk mengikuti kepenulisan pada badan ijazah. Berikut ini tampilan saat akan mengedit data santri

4. Setting Tahun Ajaran E-Ijazah

• Pilih menu E-Ijazah
• Pilih Tahun Ajaran
• Tambah tahun ajaran yang diinginkan. Isi data dengan langkap.
• Pilih simpan
• Setelah disimpan, datanya akan muncul otomatis pada bagian kiri pendataan tahun ajaran seperti tampak pada ltangkapan layar di bawah ini :

5. Pengajuan E-Ijazah

• Pilih menu E-Ijazah
• Pilih sub menu proses E-Ijazah, maka akan muncul seperti ini :

• Pilih Tambah Pengajuan Ijazah. Maka akan mucul tampilan seperti ini:

• Semua santri yang tahun ajaran yang diajukan dan santri yang memiliki NISN, akan muncul pada sub menu tersebut.
• Klik semua tanda silang pada santri yang akan diajukan
• Tanda silang akan berganti centang biru bila santri sudah dipilih untuk diajukan ijazahnya
• Unggah SKL (Surat Keputusan Kelulusan) dalam file bentuk PDF
• Klik simpan dan status e-ijazah akan berubah pada poin no 4 pada tampilan layar di atas
• Bila sudah diajukan, maka tampilan menu e-ijazah akan berubah seperti ini:

• Operator PAUDQu tinggal menunggu verifikasi pengajuan oleh kota kabupaten
• Bila pengajuan disetujui, maka status akan berubah menjadi ‘percetakan’ dan lembaga siap mencetak ijazah

• Seperti ini tampilan ijazah PAUDQu :

• Cetak ijazah ditentukan oleh juknis yang dikeluarkan setiap tahun oleh KEMENAG RI. Termasuk informasi jenis, berat kertas dan beberapa hal penting lainnya.
• Bagi anggota IPPAQI silahkan koordinasi dengan ketua DPC masing-masing terkait proses cetak ijazah dan informasi detilnya

Proses pengajuan E-Ijazah selesai